Offre d’emploi : Assistant(e) administratif(ve), RH, finances et communication

📢 Offre d’emploi

L’unité de recherche UA20 Neuropresage recrute un(e) Assistant(e) administratif(ve), RH, finances et communication.

L’assistant(e) assurera la coordination et la gestion des activités administratives, des ressources humaines et du suivi financier de l’unité de recherche UA20 Neuropresage, dirigée par le Dr Gaël Chételat et le Dr Géraldine Rauchs. Il/Elle contribuera également aux actions de communication de l’unité ainsi qu’à l’organisation d’événements destinés au grand public et aux médias.

Les candidats intéressés sont invités à envoyer leur candidature à Géraldine Poisnel ().

CANDIDATER

Activités principales :

• Gérer les dépenses de fonctionnement ainsi que les dépenses liées aux différents projets dont le budget est géré par les tutelles de l’unité
• Réaliser le suivi budgétaire des différents contrats gérés par les tutelles de l’unité
• Organiser et gérer les missions en France ou à l’étranger
• Mettre en œuvre la politique d’achat et les procédures d’appels d’offres en lien avec sa hiérarchie
• Assurer le suivi des contractuels de l’équipe
• Aider au recrutement des personnels (montage des dossiers de CDD)
• Former et informe les nouveaux arrivants sur les différentes réglementations
• Coordonner et réalise les activités administratives (saisie de documents de formes et de contenus divers et notamment le suivi des publications scientifiques)
• Contribuer à la réalisation des rapports
• Assurer la communication des projets et activités et la visibilité de la recherche menée dans l’équipe
• Mettre à jour des sites internet des projets et de l’équipe et des réseaux sociaux
• Organiser les rendez-vous avec les médias et tenir à jour une liste de tous les évènements

Compétences :

• Maîtriser les outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint)
• Planifier les activités, les échéances et organiser ses activités
• Maîtriser un logiciel de gestion financière (Sifac Web, Sifac+)
• Savoir communiquer (écrit-oral) en français et en anglais
• Sélectionner les informations à transmettre en fonction du public visé
• Être polyvalent, autonome et discret
• Posséder de réelles qualités d’adaptabilité, de communication, le goût du travail en équipe, la rigueur et le sens de l’organisation
• Savoir organiser le classement et la conservation des documents et informations traités
• Savoir rendre compte de son activité oralement ou par écrit

Environnement et contexte :

Il s’agit d’un travail mené au sein d’une équipe composée d’étudiants (Master, Doctorat), de post-doctorants, d’assistants-ingénieurs, d’ingénieurs et de cliniciens, et encadré par la responsable du management (Dr Géraldine Poisnel) et les directrices de l’unité (Dr Gaël Chételat et Dr Géraldine Rauchs).

Le télétravail régulier sur jour fixe n’est pas mis en place. En revanche, des demandes de télétravail ponctuel peuvent être examinées au cas par cas et accordées par la hiérarchie, dans le respect des règles de l’établissement et des nécessités de service.

Niveau requis : BAC+2

Expérience dans une fonction similaire : avec expérience

Type de contrat et durée :

• CDD de 6 mois dans un premier temps puis renouvelable
• Recrutement souhaité début septembre 2026

Modalités de candidature : Les candidats intéressés sont invités à envoyer leur candidature à Géraldine Poisnel ().

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